‘Kennis van Flynth voorkomt fouten’

Als je zo’n 90 mensen in dienst hebt, zijn dat elke maand evenzoveel salarisstrookjes. Een hoop werk dat Robert Jacobs er als transportmanager van Boekel Leegwater Transport (BLT) in Oudkarspel niet bij kan hebben. Zeker niet nu Boekel Leegwater sinds begin dit jaar ook z’n eigen onderhoudsgarage voor trucks heeft. Daarom is de salarisadministratie al sinds de oprichting van het transportbedrijf in 1995 uitbesteed. Aan Flynth. 

Bij de uitbetaling van salarissen kan een hoop fout gaan, zegt Jacobs. ‘De regels veranderen nog wel eens. Stel dat ik het zelf doe en ik zou een verandering in de regelgeving of een wijziging in de cao over het hoofd zien. Dan kloppen de salarissen niet. Dat kan echt niet. Bij Flynth zit de kennis, daar houden ze alle regelgeving bij. Dat voorkomt fouten. De salarisadministratie is daar in goede handen.’ 

Flynth checkt, verwerkt en signaleert 

De salarissen van met name de vrachtwagenchauffeurs zijn een optelsom van vele factoren. BLT rijdt internationaal en chauffeurs hebben geen 9-tot-5-baan. Daardoor zijn er veel variabele uren en kosten. Denk aan overuren, weekenddagen en onkostenvergoedingen. ‘Die informatie houden we zelf bij en gaat maandelijks als een pakket naar Flynth. Daar wordt alles gecheckt en verwerkt.’ 

Flynth heeft voor Jacobs ook een signaalfunctie. ‘Als het contract van een medewerker afloopt of iemand gaat dik in de overuren, dan krijg ik een seintje. En als ik een nieuwe werknemer aanneem, maakt Flynth vaak even een pro forma-loonstrook. Dan heb ik inzicht in de kosten en weet ik welk salaris ik iemand kan bieden.’ 

Gratis app voor werknemers 

Ook voor de werknemers zijn er directe voordelen. Via de app van het werknemersloket kunnen ze verlof aanvragen, het loonstrookje inzien en checken hoeveel vakantiedagen ze nog hebben. ‘Medewerkers zijn daar enthousiast over: het geeft hen inzicht en regie.’ 

Kortom, de samenwerking bevalt goed. ‘Mede dankzij onze vaste contactpersoon bij Flynth, Marjan Schrijver. We zitten op dezelfde frequentie. Ze snapt hoe het werkt in de logistiek. We hebben sowieso maandelijks contact, vlak voordat de lonen betaald worden. En tussendoor kunnen we haar altijd bellen en reageert ze snel op vragen. Het lijkt wel of ze nooit op vakantie is. En is ze dat toch, dan kunnen we bij haar directe collega terecht.’ 

Nieuwe chauffeur 

‘Extra bijzonder is dat we er dankzij Marjan een nieuwe chauffeur bij hebben. Toen een neef van haar op zoek was naar een baan als chauffeur heeft ze ons aangeraden’, vertelt Robert trots. ‘Ze kent ons bedrijf natuurlijk van dichtbij en vindt dat we het goed voor elkaar hebben. Niet alleen omdat we werken met een mooi wagenpark en een hagelnieuwe onderhoudsgarage, maar vooral ook omdat we goed zijn voor onze mensen. Dat is mooi om te horen.’  

Wilt u ook de zekerheid dat alles klopt en op tijd geregeld is?

Salarisadministratie met Flynth. Zeker weten.