Begrotingsadministratie: grip op financiën en toekomst

 
Begrotingsadministratie: grip op financiën en toekomst
Gepubliceerd: 09-01-2025, laatst gewijzigd: 09-01-2025

Financiële stabiliteit is onmisbaar voor het succes van elk tuinbouwbedrijf. Toch zien we in de praktijk dat de administratie vaak naar de achtergrond verdwijnt door de hectiek van alledag. Volgens Albert Kamp, bedrijfsadviseur bloembollen bij Flynth, is dat een gemiste kans. ‘Een goede begrotingsadministratie en voortgangsrapportages zijn de sleutel om grip te houden op uw bedrijf.’

Een begrotingsadministratie is eigenlijk een financiële routekaart, legt Albert Kamp uit. ‘Het geeft een duidelijk beeld van de verwachte inkomsten en uitgaven voor het komende jaar. Hiermee kunt u doelen stellen, zoals het aflossen van schulden, investeren in nieuwe machines of uitbreiden naar andere markten. Het mooie is dat u zo precies weet waar de financiële ruimte zit. Zodat u onderbouwde keuzes kunt maken. Dat geeft rust en vertrouwen.’

Inspelen op veranderingen

De tuinbouw is een dynamische sector, waar zaken als energieprijzen en weersomstandigheden grote invloed hebben. Kamp: ‘In de tuinbouw fluctueren de opbrengsten en kosten stevig. Zonder inzicht in uw financiën kunt u daar niet snel op inspelen. Een goede begrotingsadministratie helpt u om voorbereid te zijn op veranderingen.’ Ook de transitie naar fossielvrij produceren benadrukt het belang van financieel inzicht. ‘Veel bedrijven moeten investeren in nieuwe technieken en alternatieve energiebronnen om in 2040 fossielvrij te produceren. Zonder inzicht kunt u die noodzakelijke investeringen niet doen.’

Voortgang

Een begroting krijgt pas echt waarde als u gedurende het jaar de voortgang monitort en prognoses maakt, legt Kamp uit. ‘Een begroting is geen statisch document. Het is juist de bedoeling dat u voortdurend kijkt of u nog op koers ligt.’ Met voortgangsrapportages kunt u afwijkingen snel signaleren en direct bijsturen. En door de actuele cijfers te vergelijken met de oorspronkelijke begroting, kunt u – eventueel samen met een adviseur – uw verwachtingen aanpassen. Als u bijvoorbeeld door weersomstandigheden een substantieel kleinere oogst verwacht, kunt u de gevolgen tijdig in kaart brengen en daarop inspelen. Zo voorkomt u vervelende verrassingen aan het einde van het jaar.’

Praktische tips

Kamp raadt ondernemers in de bloembollensector aan om periodieke evaluatiemomenten in te plannen. ‘Maak er een routine van. Kijk bijvoorbeeld elke maand of kwartaal naar de cijfers en vergelijk die met de oorspronkelijke begroting.’ Ook digitale tools zijn essentieel. ‘Met betrouwbare software krijgt u snel en overzichtelijk inzicht in de cijfers. Dat scheelt veel tijd en onnodige zorgen.’ Daarnaast benadrukt hij het belang van flexibiliteit. ‘De markt verandert continu en een bedrijf verandert deels mee. Durf een begroting ook aan te passen als de omstandigheden daarom vragen.’

Financiële rust en vertrouwen

‘Een solide begroting in combinatie met regelmatige voortgangsrapportages geeft een bedrijf de stabiliteit die het nodig heeft,’ besluit Albert. ‘Zo ervaart u als ondernemer minder stress en bouwt u aan een financieel gezond én toekomstbestendig bedrijf.’

Hebt u uw stappenplan voor de toekomst al klaar?

Wilt u weten hoe u uw bloembollenbedrijf financieel goed voorbereidt op de toekomst? Bezoek de Mechanisatietentoonstelling Bollenstreek van 14 tot en met 16 januari 2025 en ga in gesprek met onze adviseurs. Wij helpen u graag bij het maken van duurzame en toekomstbestendige keuzes.

Hebt u een vraag over dit artikel?

Stel uw vraag via het onderstaande formulier en dan nemen wij contact met u op.
 

Nieuws

Geschreven door: