Begrotingsadministratie en voortgangsrapportage: onmisbaar in glastuinbouw

Elke glastuinbouwondernemer weet dat een solide financiële basis cruciaal is voor het succes van het bedrijf. In de hectiek van het dagelijks werk, is het soms verleidelijk om de financiële administratie te laten liggen. Toch is een goede begrotingsadministratie essentieel. We laten in dit artikel zien waarom.  

Met een begrotingsadministratie:  

• houdt u grip op de toekomst van het bedrijf. 
• stuurt u gericht op belangrijke doelen, zoals energie-efficiëntie, gewasopbrengst en de afbouw van fossiele brandstoffen richting 2040. 
• bent u voorbereid op onverwachte situaties, zoals schommelingen in energieprijzen of weersomstandigheden. 

Wat is een begrotingsadministratie? 

De begrotingsadministratie bevat een zorgvuldige inschatting van toekomstige inkomsten en uitgaven voor het komende jaar. U stelt de begroting op zoals u een financiële route uitstippelt. Daarbij bepaalt u welke doelen u wilt bereiken, zoals het aflossen van schulden, investeren in nieuwe machines of uitbreiden naar nieuwe markten. Met de begrotingsadministratie hebt u continu inzicht in de financiële situatie van uw bedrijf. Hiermee maakt u onderbouwde en gerichte keuzes op basis van feiten. U weet precies welke financiële ruimte u hebt.  

Voordelen begrotingsadministratie 

• Krijg inzicht in uw inkomsten en uitgaven. Dit is de basis om besparingen door te voeren en budgetten toe te wijzen aan groeikansen.  
• Realiseer uw financiële doelen. Of het nu gaat om het verhogen van de winst, aannemen van nieuw personeel of uitbreiden van de productiecapaciteit.  
• Bereid u voor op veranderingen. Doordat u inzicht hebt in uw financiële situatie, kunt u veranderingen makkelijker het hoofd bieden.  
• Ervaar minder financiële stress, omdat u de financiën onder controle hebt. Dat geeft rust en vertrouwen. U kunt zich kunt focussen op het leiden van uw bedrijf. 

Voortgang bijhouden 

Uw begrotingsadministratie is pas echt effectief wanneer u de voortgang bijhoudt gedurende het jaar. Zonder voortgangsrapportages is de begroting slechts een momentopname. Het grootste voordeel van een begroting ligt in het dynamisch bijsturen op basis van actuele cijfers. Dit helpt u om snel te reageren op veranderingen en uw bedrijf duurzaam en winstgevend te houden.  

Financiële voorbereiding op fossielvrij produceren 

De komende vijftien jaar staan voor de tuinbouwsector in het teken van fossielvrij produceren in 2040. Deze veranderingen hebben invloed op de rentabiliteit van de sector, zeker in combinatie met hogere energielasten en mogelijke veranderingen in de opbrengsten van elektriciteitsverkoop. Ook daarom is het cruciaal om continu inzicht te houden in de financiële ontwikkelingen van uw onderneming. Zo weet u welke langetermijninvesteringen mogelijk zijn om deze energiedoelen te halen.  

Voordelen voortgangsrapportages  

• Continu inzicht: zie steeds of de behaalde resultaten overeenkomen met de verwachtingen, niet pas aan het eind van het jaar.  
• Snel bijsturen: u ziet direct ziet waar cijfers afwijken. Zo stuurt u snel bij, bijvoorbeeld als de kosten hoger zijn dan begroot of de inkomsten tegenvallen. U beperkt    onnodige uitgaven en zet middelen doelgerichter in. 
• Bewaking financiële doelstellingen: u houdt zicht op de voortgang van uw financiële doelen, zoals investeringen doen of voorzieningen opbouwen. U ziet snel of u op koers ligt, dat helpt om focus te houden. 
• Inzicht in financiële patronen en trends: u herkent periodes waarin inkomsten hoog of juist laag zijn en anticipeert sneller op seizoensinvloeden. Daarmee kunt u in de toekomst nog gerichter begroten, zo verfijnt u uw strategie. 

Praktische tips  

• Plan periodieke evaluaties voor de voortgang van de begroting. Maak de evaluatiemomenten onderdeel van de bedrijfsroutine. 
• Werk met betrouwbare software. Goede digitale tools en online boekhoudsystemen, zoals FlynthVision (FlynthLink) geven u eenvoudig en snel inzicht in uw cijfers.  
• Wees flexibel, pas uw begroting aan op basis van voortgangsrapportages en nieuwe ontwikkelingen in uw markt en uw bedrijf.  
• Werk samen met een bedrijfsadviseur die u helpt u bij de interpretatie van de voortgangsrapportages. Hierdoor kunt u beter anticiperen en efficiënter sturen. 

Meer weten? 

Is uw glastuinbouwbedrijf klaar voor een gezonde en stabiele toekomst? Met de combinatie van een solide begroting en regelmatige voortgangsrapportages zet u uw bedrijf stevig neer. Wilt u hier meer over weten? Vraag uw adviseur van Flynth naar de mogelijkheden of vul onderstaand formulier in.